REGULAMENTUL
Facultăţii de Psihologie şi Ştiinţe ale Educaţiei privind cazarea în căminele studenţeşti
Aprobat în Şedinţa Colegiului Consiliului Profesoral din data de 23 iulie 2008

Capitolul I. Dispoziţii generale
Art. 1. Căminele studenţeşti sunt unităţi aflate în proprietatea, administrarea şi folosinţa Universităţii Babeş-Bolyai, care asigură condiţii de viaţă şi studiu pentru studenţi. Acestea funcţionează pe întreaga perioadă a anului universitar.
Art. 2. Cazarea în căminele studenţeşti se face anual, la începutul fiecărui an universitar, pe bază de cerere nominală.
Art. 3. Repartiţia locurilor de cazare pe facultăţi va fi propusă spre aprobarea Senatului Universităţii Babeş-Bolyai de către Direcţia Generală Administrativă a Universităţii, împreună cu prefectul şi subprefecţii studenţilor, în conformitate cu reglementările în vigoare şi ţinând cont de numărul studenţilor cu domiciliul stabil în afara municipiului Cluj-Napoca.
Art. 4. Pentru a putea repartiza locurile de cazare în cămine, este obligatoriu ca:
(1) Facultatea să comunice Direcţiei Generale Administrative cifra de şcolarizare a studenţilor bugetaţi: cursuri de zi, nivel licenţă şi master, a studenţilor străini, bursieri ai statului român şi a doctoranzilor cu frecvenţă.
Art. 5. (1) Comisia de cazare are obligaţia de a repartiza toate locurile de cazare în cămine, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la începerea anului universitar.
(2) Facultatea poate efectua schimburi de locuri de cazare în cămine în funcţie de solicitări, în limita locurilor disponibile, în termen de 15 zile calendaristice de la începerea anului universitar.
(3) În situaţia în care facultatea consideră că nu poate acoperi numărul total de locuri de cazare ce îi revin cu studenţii proprii, va pune la dispoziţia Direcţiei Generale Administrative locurile disponibile, pentru a fi redistribuite celorlaltor facultăţi, conform algoritmului de distribuire a locurilor de cazare pe facultăţi.

Capitolul II. Repartizarea locurilor în cămine

A. Criterii

Art. 6. (1) Criteriul principal al repartizării locurilor de cazare studenţilor este cel al performanţei în activitatea academică studenţească, definit de media anului anterior.
(2) Studenţii de anul I vor fi cazaţi pe baza mediei de la concursul de admitere. Pentru olimpici media de cazare se calculează conform criteriilor de admitere (25% media de bac, 75% media anilor de liceu)

B.Categorii

Art. 7. În căminele studenţeşti pot fi cazaţi:
(1) Studenţii bugetaţi (nivel licenţă şi master), cursuri de zi, care nu au domiciliul stabil în limita a 20 km de Cluj-Napoca.
(2) Cadrele didactice şi doctoranzii cu frecvenţă, în limita locurilor disponibile.
(3) Studenţii familişti, cu condiţia ca ambii soţi să fie studenţi. Cazarea studenţilor familişti se va realiza pe locurile facultăţii la care soţul este student. În cazul în care soţia nu studiază la aceeaşi facultate cu soţul, atunci facultatea sau universitatea la care este studentă soţia va pune, la dispoziţia facultăţii soţului un loc de cazare.
(4) Studenţii străini veniţi la studiu în cadrul programelor SOCRATES/ERASMUS şi CEEPUS.
(5) Studenţii membrii ai Clubului Sportiv „Universitatea” în limita locurilor alocate.
(6) Studenţii în regim cu taxă, cursuri de zi, care nu au domiciliul stabil în limita a 20 km de Cluj-Napoca, în limita locurilor disponibile.
(7) Studenţii pe cont propriu valutar sau nevalutar, în limita locurilor disponibile.
Art. 8. Priorităţile privind cazarea studenţilor sunt următoarele:
(1) Studenţii orfani de ambii părinţi şi cei proveniţi din casele de copii sau plasament familial, studenţii cu handicap gradul I şi cu handicap motor gr. I, familiile de studenţi (ambii soţi studenţi), studenţii necăsătoriţi care au în întreţinere copii şi locuiesc împreună cu aceştia, precum şi studenţii şi doctoranzii străini cu frecvenţă, bursierii statului român.
(2) Studenţii membrii în Comitetul de Administrare al Căminului şi în Consiliul de Administrare al Cantinelor şi Căminelor Studenţeşti ale Universităţii Babeş-Bolyai, precum şi în Consiliile profesorale ale facultăţilor.
Art. 9. (1) Locurile rămase în urma satisfacerii priorităţilor precizate la art. 8 se vor distribui în felul următor:
- 90% în funcţie de media anului universitar anterior datei cazării;
- 10% în funcţie de criteriul social şi medical. Comisia de cazare pe facultate va decide procentele în interiorul acestui criteriu, în funcţie de numărul de cereri din fiecare categorie.
(2) In criteriul social se încadrează studenţii integralişti ale căror familii nu realizează în cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie mai mare decât salariul minim pe economie. La cererea de cazare se anexează declaraţii de venituri de la părinţi sau susţinători legali ai studentului care solicită loc de cazare, precum şi acte justificative/ doveditoare/cupoane de pensie ale susţinătorilor legali pe respectivele 3 luni, declaraţie privind veniturile provenite din exploatarea terenurilor agricole şi, după caz, adeverinţe de la instituţia de învăţământ unde sunt şcolarizaţi fraţii, sentinţe judecătoreşti, certificate de naştere ale fraţilor preşcolari, certificate de deces ale susţinătorilor legali, certificate de căsătorie, etc.
(3) In criteriul medical se încadrează studenţii care suferă de bolile enumerate în H.G. 558/1998, anexa II, art. 8 lit. c şi care au realizat în anul universitar anterior minim 40 credite (exceptând creditele aferente modulului pedagogic). Bolile luate în considerare la Criteriul medical sunt: TBC (studenţii care se află în evidenţa unităţilor medicale), diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbţie grave, insuficienţă renală cronică, astm bronşic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatită cronică, glaucom, miopie gravă, boli imunologice, infestările cu virusul HIV, SIDA, spondilită anchilozantă sau reumatism articular acut, ciroza hepatică, leucemiile, limfoamele şi talasemiile, epilepsia, scleroza multiplă, ulcerul gastroduodenal,
(4.) Se recomandă ca în cazul în care doi studenţi din cadrul Universităţii, de la facultăţi diferite sau din cadrul aceleaşi facultăţi sunt fraţi, ambii având drept de cazare, să se cazeze la cerere, în acelaşi cămin/cameră. Pentru aceasta este nevoie de acordul Comisiilor de cazare de la facultăţile respective.
Art. 10. În căminele studenţeşti se interzice cazarea, pe perioada anului universitar, a altor persoane decât cele menţionate mai sus.

1. C.Cazarea propriu-zisă

Art. 11. (1) Cazarea studenţilor în cămin se face de către Comisia de cazare a facultăţii în limita locurilor repartizate de către Direcţia Generală Administrativă a Universităţii. Cererile de cazare vor fi însoţite de actele doveditoare necesare cazării studenţilor şi avizate de către Decanatul facultăţii unde studiază studentul.
(2) Cazarea studenţilor se va realiza astfel:
- de către Comisia de cazare pe facultate, până în a 15-a zi calendaristică a anului universitar;
- începând cu a 16-a zi calendaristică de la data începerii anului universitar, cererile de cazare se vor soluţiona de către Direcţia Generală Administrativă prin Serviciul Social şi Consiliul de Administrare al Cantinelor şi Căminelor Studenţeşti ale Universităţii Babeş-Bolyai.

(3) Cazarea studenţilor senatori şi cancelari se va face pe baza listei aprobate de Prefectul Studenţilor.
(4) Cazarea pe locurile alocate Clubului Sportiv „Universitatea” se va face pe baza listei nominale pentru fiecare secţie de sport aprobată de conducerea Clubului Sportiv „Universitatea” şi Direcţia Generală Administrativă.
Art. 12. Listele cu persoanele cu drept de cazare se afişează cu 9 zile calendaristice înainte de data începerii anului universitar şi se pot contesta în cel mult două zile de la afişare, răspunsul la contestaţii comunicându-se în 24 ore de la depunerea lor.
Art. 13. (1) Cazarea efectivă în cămin a studenţilor se face de către Comitetul de Administrare al Căminului şi administrator, cu cel mult trei zile înainte de începerea anului universitar, conform prevederilor prezentului Regulament. În zilele de cazare, activitatea va fi monitorizată de către Comisia de cazare pe Universitate.
(2) Pentru organizarea acţiunii de cazare, Comitetul de Administrare al Căminului va fi prezent la locul desfăşurării cazării cu cel puţin trei zile înainte de începerea efectivă a activităţii.

1. D. Etapele repartizării locurilor de cazare

Art. 14. (1) Cazarea studenţilor în cămine se face în cele 3(trei) zile anterioare începerii anului universitar, în funcţie de anul de studii:
I. Ziua întâi de cazări – se cazează toţi studenţii din anul I şi II de studii.
II. Ziua a doua de cazări – se cazează toţi studenţii din anul III şi IV.
III. Ziua a treia de cazări – se cazează toţi studenţii de la master şi cei din anii I-IV care nu au reuşit să se prezinte în zilele stabilite.
Pentru perioada de redistribuiri nu se ţine cont de anul de studii.
(2) Cazarea studenţilor în cămine se realizează în următoarele etape:
a. Prezentarea:

1. -  buletin/carte de identitate sau paşaport

-  copie după certificatul de naştere
-  fotografie tip buletin

b. Încheierea contractului între Universitatea Babeş-Bolyai şi student.
c. Plata taxei de cazare.
d. Predarea buletinului/C.I. şi completarea unui formular pentru aplicarea vizei de flotant.
d. Primirea legitimaţiei de cămin.

1. E. Căminizarea pe perioada de vară

Art. 15. Pe perioada vacanţei de vară a studenţilor, căminele pot funcţiona în sistem unitate de cazare. Direcţia Generală Administrativă va stabili căminele care vor rămâne deschise pe toată perioada verii. Cazarea se va face la tarifele aprobate de către Senatul Universităţii Babeş-Bolyai.

Art. 16. Pot beneficia de cazare la tarifele aplicate în timpul anului universitar următoarele categorii:
(1) Reprezentanţii studenţilor şi ONG-urilor, în baza listei aprobate de către Prefectul studenţilor.
(2) Studenţii care se află în perioada de practică prevăzută în structura anului universitar.
(3) Studenţii implicaţi de facultăţi în desfăşurarea concursului de admitere.
(4) Doctoranzii cu frecvenţă
Art. 17. Pot beneficia de cazare la tarifele de vară toţi studenţii care solicită cazare pe perioada vacanţei de vară. Vor depune la Direcţia Generală Administrativă o cerere însoţită de adeverinţă de student de la facultate.
Capitolul III. Tarife de cazare
Art. 18. (1) Tarifele de cazare sunt aprobate anual de către Senatul Universităţii Babeş-Bolyai.
(2) Beneficiază de regimul gratuităţii următoarele categorii:
a. studenţii orfani de ambii părinţi şi cei proveniţi din casele de copii ori plasament familial;
b. doctoranzii şi studenţii străini bursieri ai statului român cazaţi în căminele 1-6 şi 16;
c. studenţii angajaţi ai Centrului de Comunicaţii al Universităţii Babeş-Bolyai
d. studenţii sportivi de performanţă membrii ai Clubului Sportiv „Universitatea” care efectuează program de pregătire fizică şi participă la competiţii sportive.
(3) Se acordă reduceri de 50%:
a. doctoranzilor şi studenţilor străini bursieri ai statului român în căminele 14, 17, A1-A4, Economica;
b. studenţii cetăţeni români fii ai cadrelor didactice
(4) Se acordă reduceri de 75% reprezentanţilor studenţilor (prefect, subprefect, senator, cancelar), conform Statutului studentului UBB.
Capitolul IV. Comisiile de cazare şi atribuţiile lor
Art. 19. Comisia de cazare pe universitate este compusă din:
a. prorectorul responsabil cu problemele studenţeşti;
b. Directorul general adjunct;
c. şeful Serviciului Social;
d. prefectul studenţilor;
e. doi studenţi senatori numiţi de prefectul studenţilor.

Art. 20. (1) Comisia de cazare pe facultate este formată din:
a. decanul sau prodecanul cu probleme studenţeşti;
b. secretarul şef;
c. cancelarul studenţilor;
d. studentul senator;
e. un student din Consiliul Profesoral al facultăţii.
Art. 21. (1) Comisia de cazare pe facultate are următoarele atribuţii:
- să nominalizeze studenţii beneficiari ai locurilor de cazare repartizate facultăţii;
- să sprijine desemnarea studenţilor reprezentanţi ai facultăţii în Comitetele de Administrare ale Căminelor;
- să verifice, pe tot parcursul anului universitar, modul în care se respectă Regulamentul de cazare şi contractul de închiriere, împreună cu membrii Comitetului de Administrare al Căminului.
(2) Listele cu studenţii care beneficiază de locuri de cazare trebuie semnate de către Comisia de cazare pe facultate.
Capitolul V. Alte dispoziţii
Art. 22. Studenţii căminizaţi care participă la schimburi internaţionale şi mobilităţi studenţeşti prin acorduri ale Universităţii vor trebui să achite integral taxele de cămin, pe perioada plecării lor din ţară, dacă nu renunţă la locul de cazare pe care îl deţin.
Art. 23. Se interzice cazarea în căminele studenţeşti ale Universităţii Babeş-Bolyai a studenţilor de la instituţiile de învăţământ, a studenţilor şi a altor persoane care au domiciliul în municipiul Cluj-Napoca sau pe o rază de 20 km faţă de Cluj-Napoca.
Art. 24. În căminele studenţeşti se pot organiza activităţi prestatoare de servicii pentru studenţi, pe bază de contract încheiat cu Universitatea, fără a fi afectate spaţiile de cazare. Închirierea se face cu acordul Direcţiei Generale Administrative a Universităţii şi a Comitetului de Administrare al Căminului, conform reglementărilor legale în vigoare.
Capitolul V. Sancţiuni aplicate
Art. 25. (1) Pentru nerespectarea prevederilor prezentului regulament se aplică, în funcţie de gravitatea faptelor, următoarele sancţiuni :
a) mustrare verbală;
b) avertisment scris;
c) excluderea din cămin pe o perioadă de la un semestru până la un an;
d) pierderea definitivă a dreptului de cazare pe durata studiilor.
(2) Sancţiunile de la literele a) şi b) se vor aplica de către Comitetul de Administrare al căminului , Direcţia Generală Administrativă şi Consiliul de Administrare al Cantinelor şi Căminelor Studenţeşti ale Universităţii Babeş-Bolyai.
(3) Sancţiunile prevăzută la litera c) şi d) se vor aplica de către Decanatul facultăţii, la propunerea Direcţiei Generale Administrative şi a Consiliului de Administrare al Cantinelor şi Căminelor Studenţeşti ale Universităţii Babeş- Bolyai.
(4) Sancţiunile pot fi aplicate şi studenţilor membri în Comitetele de Administrare ale Căminelor pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezentul Regulament.
Art. 26. (1) Hotărârea de sancţionare se ia în termen de trei zile de la constatarea abaterii şi identificarea autorului, intrând în vigoare la rămânerea definitivă a sancţiunii.
(2) Audierea celui în cauză este obligatorie.
(3) Hotărârea se va aduce la cunoştinţa sancţionatului, se va face publică şi se va anunţa Decanatul facultăţii care va consemna sancţiunea în dosarul studentului.
(4) Cedarea locului de cazare în cămin se pedepseşte cu sancţiunea prevăzută la art. 25, alin. (1), litera d) atât pentru cedent cât şi pentru cesionar.
Art. 28. Studenţii sancţionaţi au dreptul să conteste hotărârea de sancţionare în termen de două zile, calculat de la data comunicării hotărârii de sancţionare, la organul ierarhic superior celui care l-a sancţionat. Contestaţiile celor sancţionaţi se soluţionează în termen de trei zile de la înregistrarea lor, după consultarea prodecanului, a Consiliului de Administrare al Cantinelor şi Căminelor Studenţeşti ale U.B.B., a administratorului şi a celui sancţionat.
Dispoziţii finale